Circolare Unioncamere del 12 Maggio 2009 N°7363 Comunicazione Deposito Bilanci   Oggetto : deposito del bilancio d'esercizio nel registro delle imprese  Anche quest'anno le società di capitale stanno per depositare i loro bilanci d'esercizio agli uffici del registro delle imprese . Tuttavia la pubblicazione di bilanci dovrà avvenire nel corso dell'anno 2009 nel rispetto di alcune novità di legge che sono intervenute negli ultimi mesi. Come in passato le domande di deposito dei bilanci devono essere contenute nell'apposita modulistica,le cui specifiche tecniche sono state approvate del Ministero dello Sviluppo Economico con il decreto ministeriale del 06-02-2008. Qui di seguito si intendono fornire alcune indicazioni riguardo alle novità di legge e proporre delle linee guida uniformi che evitino le diversità di comportamento a livello locale. 1 - Formato per la redazione del bilancio di esercizio e consolidato A ) Bilanci con chiusura fino al 16-02-2009 Il DPCM del 10-12-2008 impone l'obbligo dell'utilizzo del formato elettronicoelaborabile XBRL per la redazione dei bilanci delle società di capitale e cooperative. A seguito della pubblicazione sulla G.U. N°48 del 27-02-2009 del Comunicato del Ministero dello Sviluppo Economico e stato chiarito che "l'obbligo di adottare le modalità di presentazione nel predetto formato elettronicoelaborabile si applica a partire dai bilanci e dai relativi allegati riferiti all'esercizio in corso al 31-03-2008 per le sole imprese che chiudono l'esercizio successivamente alla data 16-02-2009....". Pertanto , le società che chiudono il loro esercizio entro il 16-02-2009 devono depositare al registro delle imprese i bilanci nel formato usato in precedenza,rispettando la normativa in materia di documenti informatici,il DPCM del 13-01-2004,che prevede i documenti privi di "macroistruzioni e codici eseguibili". B ) Bilanci con chiusura succesiva al 16-02-2009 L'articolo 3 comma 3 del citato DPCM del 10-12-2008 stabilisce che l'obbigo di deposito del bilancio nel formato elettronico eleborabile XBLR si ritiene assolto con il deposito nel Registro delle Imprese, unitamente al bilancio di esercizio e relativi allegati depositati in formato PDF/A o in altro formato che ,comunque,non contenga "macroistruzioni e codici eseguibili,tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti,i fatti o i dati nello stesso rappresentati ",di una allegato aggiuntivo in formato elaborabile XBRL contenete le tabelle del conto economico e dello stato patrimoniale. Pertanto: 1 - E' obbligatorio l'utilizzo del nuovo formato elettronico  elaborabile XBRL  per l'allegato aggiuntivo contenente lo stato patrimoniale ed il conto economico. Il file XBRL si configurerà come allegato aggiuntivo all'usuale pratica di deposito del bilancio di esercizio. 2 - In fase di prima applicazione ai sensi dell'art. 3,comma 2,del DPCM. 10-12-2008,l'obbligo non scatta per le società di capitali quotate in mercati regolamentati , per le società anche non quotate che redigono i bilanci di esercizio o consolidato in conformità ai principi contabili internazionali, per le società esercenti le attività di assicurazione e riassicurazione cui all'art. 1 del D. Lgs. 209/2005 e per le altre tenute a redigere i bilanci secondo il D. Lgs. 87/1992, e per le società controllate e le società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle precedenti società.